SOFTWARE EVOLUTO PER LA LOGISTICA E LA TRACCIABILITÀ DEI MATERIALI ALL'INTERNO DEL LABORATORIO

Il sistema DINAMICO è in grado di gestire:
• Anagrafica fornitori
• Anagrafica articoli
• Processo ordini
• Processo ricevimento merci
• Prelievo dei materiali e relativa tracciabilità
• Scadenze dei prodotti
• Situazione stock di magazzino in tempo reale
• Magazzino materiali con etichette RFID
• Riordino automatico del materiale sottoscorta
• Carico automatico dei materiali tramite interfaccia con fornitore
• Analisi dei costi

La moderna gestione del magazzino richiede che nei processi di approvvigionamento dei Laboratori si debbano conciliare alcuni aspetti spesso contrastanti, quali la sicura disponibilità di materiale al momento della necessità, la non eccedenza di reagenti oltre la data di scadenza, la facilità di eseguire le registrazioni delle operazioni di carico e scarico, la possibilità di monitorare le richieste inevase dai fornitori. Inoltre l’introduzione dei Sistemi per la Gestione della Qualità ha enfatizzato la buona pratica di laboratorio che prevede di poter tracciare i lotti di reagenti utilizzati nelle singole sedute analitiche anche quando queste non sono gestite da sistemi automatici in grado di assicurare la tracciabilità (ISO 15189:2007; punto 4.13.3). L’esecuzione di queste importanti attività non deve però gravare sul carico di lavoro degli operatori o ritardare le attività di laboratorio.

SENSIBILE RIDUZIONE

DELLE GIACENZE DI MAGAZZINO

TRACCIABILITÀ TOTALE

DEI LOTTI E DEI PRODOTTI CON GESTIONE FIFO

ANALISI DETTAGLIATA

DEI COSTI PER TEST

VERIFICA DEI COSTI

PER PRODOTTO, PER FORNITORE, ETC.

SEMPLICITÀ DI UTILIZZO
• Non appesantisce le operazioni di routine
• Snellisce la gestione documentale
• User friendly

PERSONALIZZABILE
• Semplice da parametrizzare in fase di start-up
• Permette l’importazione dei dati da file Excel o Word
• Adattabile alle procedure già esistenti
• Permette la gestione della corrispondenza con codici di altri sistemi aziendali e di personalizzare le anagrafiche
• Produce diversi report di stampa, costruiti su specifica dell’utente

PRATICABILE
• Sviluppato con una logica modulare
• Integrabile con la maggior parte dei software attualmente in uso
• Non necessita di una piattaforma dedicata
• Permette di soddisfare i requisiti di autorizzazione e accreditamento
• Permette la gestione integrata e remota di più magazzini e laboratori contemporaneamente

MONITORAGGIO TOTALE
• Gestione e analisi degli approvvigionamenti
• Registrazione delle operazioni
• Analisi dei dati, previsioni dei consumi e calcolo della scorta minima
• Carico e scarico dei dati attraverso palmare con lettore barcode e RFID
• Inventario virtuale sempre disponibile e inventario fisico di veloce esecuzione
• Gestione archivi fornitori, articoli e compliance contratti
• Gestione e archivio ordini (da capitolo di spesa, a scalare da contratto e gestione abbonamenti)

TRACCIABILITÀ
• Tracciabilità dei lotti dei reagenti utilizzati
• Compliance alla ISO 15189
• Gestione delle scadenze come dato archivio
• Gestione delle scadenze all’atto del prelievo del materiale
• Tracciabilità delle operazioni svolte e degli operatori

CONVENIENTE
• Controllo dei costi: verifica della congruità delle forniture, monitoraggio dei costi di fornitura, dei costi di acquisto, dei prelievi e dei consumi
• Calcolo del costo reale di produzione dei singoli test
• Misurazione dell’indice di efficienza dei kit per la verifica del rapporto test refertati/test utilizzati
• Monitoraggio degli stock delle giacenze e dei materiali a scadere
• Significativa riduzione del valore medio dei reagenti in giacenza presso i laboratori (Ref.: A. Fortunato, G. Secco, A. Bevilacqua, G. Soffiati: La gestione del magazzino e tracciabilità: risparmio e qualità; Biochim. Clin.)